Lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp, đáp ứng hiệu quả cả nhu cầu hiện tại lẫn định hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp, đòi hỏi một quá trình đánh giá hệ thống và kỹ lưỡng. Việc dựa vào ấn tượng ban đầu hay mức giá thuê là chưa đủ để đưa ra quyết định tối ưu.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra lựa chọn sáng suốt, bài viết này giới thiệu checklist chi tiết các tiêu chí quan trọng cần cân nhắc trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng. Đặc biệt, hãy cùng áp dụng bộ tiêu chí này với dự án Oriental Square by OSI – công trình văn phòng hạng A tiêu biểu tại Khu đô thị Starlake (Tây Hồ Tây).
Checklist Để Đánh Giá Tòa Nhà Văn Phòng Cho Thuê
Vị Trí và Khả năng Kết Nối: Yếu Tố Then Chốt
- Tiêu chí: Vị trí thuận tiện cho nhân viên, đối tác, khách hàng; kết nối giao thông liền mạch; tiện ích xung quanh phù hợp.
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Tọa lạc tại vị trí trung tâm của KĐT Starlake, cửa ngõ phía Tây Hà Nội.
- Kết nối trực tiếp các trục đường huyết mạch: Võ Chí Công, Nguyễn Văn Huyên kéo dài, Hoàng Quốc Việt, Vành đai 3.
- Dễ dàng di chuyển đến sân bay Nội Bài (khoảng 25 phút).
- Tiếp cận nhanh chóng đến các quận trung tâm như Hoàn Kiếm, Ba Đình và các khu vực trọng điểm như Nam Từ Liêm (Mỹ Đình, Mễ Trì Thượng) và Cầu Giấy (gần Duy Tân).
- Nằm trong khu đô thị hiện đại với đầy đủ tiện ích xung quanh.
Chất Lượng Tòa Nhà Và Cơ Sở Vật Chất: Nền Tảng Vững Chắc
- Tiêu chí: Đánh giá hạng của tòa nhà (Hạng A, B, C); chất lượng xây dựng, tuổi đời công trình; tình trạng bảo trì tổng thể.
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Dự án được định vị là văn phòng cho thuê hạng A chuẩn quốc tế.
- Tòa nhà đang hoàn thiện (dự kiến khai trương cuối 2025), chất lượng công trình đảm bảo.
- Thiết kế bởi các đơn vị uy tín, kiến trúc hiện đại, mặt ngoài ấn tượng.
- Thiết kế theo tiêu chuẩn LEED Gold về công trình xanh.
Thiết Kế, Tiện Ích Nội Khu Và Môi Trường Làm Việc: Nâng Tầm Trải Nghiệm
- Tiêu chí: Tính linh hoạt trong thiết kế; khả năng tối ưu hóa diện tích mặt bằng; mức độ ánh sáng tự nhiên và thông gió; hệ thống tiện ích nội khu chất lượng, đầy đủ.
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Thiết kế sàn không cột lớn, tối ưu hóa không gian làm việc.
- Chú trọng không gian xanh, ánh sáng tự nhiên theo tiêu chuẩn LEED Gold.
- Sảnh chính sang trọng, hiện đại.
- Tích hợp đa dạng tiện ích: nhà hàng, cafe, gym, sân golf mini tầng thượng...
- Bãi đỗ xe rộng tãi ở tầng hầm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích đa dạng, vượt trội hơn các lựa chọn cho thuê nhà đơn lẻ làm văn phòng.
Hạ Tầng Kỹ Thuật Và An Ninh: Đảm Bảo Vận Hành
- Tiêu chí: Đánh giá chi tiết về hệ thống thang máy, điều hòa; sự đảm bảo về nguồn điện dự phòng 100%; chất lượng hạ tầng mạng và viễn thông; tuân thủ tiêu chuẩn PCCC.
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Hệ thống thang máy tốc độ cao, vận hành thông minh
- Điều hòa trung tâm lọc không khí hiệu suất cao.
- Điện dự phòng 100% công suất.
- Hạ tầng viễn thông tốc độ cao.
- Hệ thống PCCC tiêu chuẩn quốc tế.
- An ninh đa lớp 24/7, hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (BMS).
Điều Khoản Thương Mại Và Hợp Đồng: Rõ Ràng, Minh Bạch
- Tiêu chí: Sự minh bạch về giá thuê, các loại phí; các chính sách hỗ trợ và điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Cung cấp biểu phí chi tiết, rõ ràng.
- Chính sách hỗ trợ khách thuê linh hoạt trong giai đoạn fit-out.
- Điều khoản hợp đồng đa dạng, linh hoạt (thời hạn, diện tích).
- Quy trình tư vấn hợp đồng minh bạch, chuyên nghiệp từ OSI Holdings và Savills Việt Nam.
Đơn Vị Quản Lý Và Dịch Vụ Hỗ Trợ: Yếu Tố Con Người
- Tiêu chí: Sự uy tín và chuyên nghiệp của đơn vị quản lý tòa nhà; hiệu quả của dịch vụ cho thuê văn phòng; thái độ phục vụ của đội ngũ nhân viên
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Savills Việt Nam - đơn vị quản lý và vận hành tòa nhà chuyên nghiệp
- Đội ngũ kỹ thuật tại chỗ, hỗ trợ 24/7.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm từ đội ngũ phát triển dự án OSI Holdings.
Tiêu Chuẩn Bền Vững (LEED/Green Building): Xu Hướng Tương Lai
- Tiêu chí: Chứng chỉ xanh và giải pháp vận hành bền vững
- Áp dụng tại Oriental Square by OSI:
- Thiết kế theo tiêu chuẩn LEED Gold – chứng chỉ xanh danh giá.
- Khẳng định cam kết phát triển bền vững của chủ đầu tư.
Áp Dụng Checklist Cho Mọi Nhu Cầu Tìm Thuê Văn Phòng Tại Hà Nội
Việc áp dụng checklist này là bước cần thiết giúp khách thuê hệ thống hóa các tiêu chí đánh giá, so sánh khách quan giữa các tòa nhà văn phòng cho thuê, từ đó đưa ra quyết định tối ưu – thay vì chỉ dựa trên yếu tố giá thuê hay vị trí.
Cách tốt nhất để đánh giá là trải nghiệm thực tế. Hãy áp dụng checklist này và liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đặt lịch tham quan văn phòng tại Oriental Square by OSI.
- Savills Việt Nam (Đơn vị quản lý & cho thuê): 0948 000 468
- OSI Holdings (Đơn vị phát triển dự án): 0932 038 666
