Hoàn thiện nội thất văn phòng (fit-out) là quá trình thiết yếu nhằm biến đổi mặt bằng trống thành không gian làm việc đầy đủ chức năng và thẩm mỹ, phản ánh đúng bản sắc và văn hóa doanh nghiệp.
Quy trình này càng trở nên quan trọng tại các tòa nhà văn phòng cho thuê cao cấp như Oriental Square by OSI (Starlake, Tây Hồ Tây) - nơi tiêu chuẩn hạng A đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thi công chuyên nghiệp để tối ưu hóa công năng sử dụng, kiến tạo môi trường làm việc hiệu quả, thể hiện bản sắc thương hiệu, và đảm bảo mọi tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, phòng cháy chữa cháy.
Bài viết sẽ đi sâu vào từng giai đoạn của quy trình fit-out, đồng thời lấy kinh nghiệm thực tế và lợi thế hạ tầng tại Oriental Square by OSI làm ví dụ minh họa cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm văn phòng cao cấp tại Hà Nội.
Các Giai Đoạn Chính Trong Quy Trình Fit-out (Minh Họa Tại Oriental Square by OSI)
Giai đoạn 1: Lập Kế Hoạch & Thiết Kế
- Nhiệm vụ: Xác định nhu cầu sử dụng, khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng concept, hoàn thiện bản vẽ thi công chi tiết và lập dự toán.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Khảo sát cần chú trọng hệ sàn nâng 100mm (ASP, Úc), thiết kế không cột và trần cao (2.850 mm - 4.500 mm) để tối ưu bố trí không gian làm việc. Thiết kế tận dụng kính Low-E Saint-Gobain (Pháp) giúp tối ưu năng lượng.
Giai đoạn 2: Phê Duyệt & Xin Phép
- Nhiệm vụ: Trình hồ sơ thiết kế chi tiết cho đơn vị Quản lý tòa nhà và cơ quan chức năng (nếu cần) để được phê duyệt trước khi thi công.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Nộp hồ sơ cho đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp (Savills Việt Nam), tuân thủ nghiêm ngặt Sổ tay hướng dẫn thi công (Fit-out Guidelines) để đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn văn phòng cho thuê hạng A và định hướng LEED Gold.
Giai đoạn 3: Lựa Chọn Nhà Thầu & Mua Sắm
- Nhiệm vụ: Tuyển chọn nhà thầu fit-out có năng lực, kinh nghiệm phù hợp. Ký hợp đồng và tiến hành mua sắm vật tư, thiết bị theo thiết kế.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Ưu tiên các nhà thầu đã có kinh nghiệm thi công tại các tòa nhà văn phòng cho thuê cao cấp, quen thuộc với sàn nâng và hệ thống kỹ thuật phức tạp. Vật liệu nên thân thiện môi trường để đáp ứng tiêu chuẩn LEED Gold.
Giai đoạn 4: Thi Công & Lắp Đặt
- Nhiệm vụ: Tổ chức thi công các hạng mục xây dựng cơ bản, hoàn thiện bề mặt và lắp đặt nội thất theo bản vẽ.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Sàn nâng 100mm giúp thi công nhanh chóng, thẩm mỹ. Kết nối vào hệ thống HVAC Daikin (Nhật), điện dự phòng 100% Cummins (Ấn Độ), hệ thống PCCC Notifier (Mỹ) và Sprinkler. Hoàn thiện cần đảm bảo độ sáng 500 Lux và tận dụng ưu điểm trần cao. Cần tuân thủ quy định về giờ giấc thi công của đơn vị quản lý tòa nhà.
Giai đoạn 5: Kiểm Tra & Nghiệm Thu Hệ Thống
- Nhiệm vụ: Kiểm tra, chạy thử toàn bộ các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà (điện, HVAC, IT, PCCC...) đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật tòa nhà để kiểm tra độ tương thích với hệ thống chung và BMS Siemens (Đức).
Giai đoạn 6: Bàn Giao & Vận Hành
- Nhiệm vụ: Kiểm tra hoàn thiện lần cuối, xử lý các tồn đọng nhỏ, nghiệm thu bàn giao mặt bằng để doanh nghiệp đi vào vận hành.
- Ví dụ tại Oriental Square by OSI: Đảm bảo không gian văn phòng cho thuê hạng A đạt chất lượng hoàn thiện cao nhất, sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh.
Kinh Nghiệm Fit-out Thực Tế tại Oriental Square by OSI
- Phối hợp chặt chẽ với đơn vị quản lý tòa nhà (Savills Việt Nam): Tận dụng sự hỗ trợ từ khâu phê duyệt đến giám sát thi công hoàn thiện nội thất văn phòng.
- Khai thác tối đa hạ tầng kỹ thuật cao cấp: Hiểu rõ lợi thế sàn nâng, HVAC, điện dự phòng, thang máy thông minh Schindler (3.0m/s, Thang máy điều khiển điểm đến) để tối ưu thiết kế và vận hành.
- Đảm bảo yếu tố bền vững (LEED Gold): Lựa chọn vật liệu và giải pháp thi công phù hợp giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Oriental Square by OSI - Hỗ Trợ Tối Đa Quy Trình Hoàn Thiện Nội Thất
Quy trình hoàn thiện nội thất văn phòng (fit-out) tuy phức tạp và đòi hỏi quản lý chặt chẽ, nhưng sẽ thuận lợi hơn đáng kể nếu doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng tại một tòa nhà sở hữu hạ tầng kỹ thuật vượt trội và được quản lý chuyên nghiệp như Oriental Square by OSI.
Việc tận dụng hiệu quả các ưu điểm sẵn có – từ sàn nâng kỹ thuật, trần cao thoáng đãng, đến hệ thống kỹ thuật hiện đại – kết hợp với sự hỗ trợ từ đơn vị quản lý tòa nhà (Savills Việt Nam) và quy trình thực hiện chuẩn mực, chính là chìa khóa để doanh nghiệp dễ dàng kiến tạo không gian làm việc lý tưởng, xứng tầm hạng A. Đây cũng là yếu tố góp phần tối ưu hóa vận hành, nâng cao hình ảnh thương hiệu, và thúc đẩy phát triển bền vững khi lựa chọn thuê văn phòng tại Oriental Square by OSI.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết về quy trình thuê văn phòng và quy trình fit-out tại Oriental Square by OSI!
- Savills Việt Nam (Đơn vị quản lý & cho thuê): 0948 000 468
- OSI Holdings (Đơn vị phát triển dự án): 0932 038 666
